Peppol
De standaard waar InvoiMatch op is gebouwd. Komt binnen via je eigen toegangspunt, staat direct klaar voor de matching. Een meegestuurde PDF-weergave blijft beschikbaar voor wie de factuur wil zien zoals de leverancier hem stuurde.
Peppol
Peppol is de standaard. Maar niet de enige.
Elektronische facturatie via Peppol is in België verplicht, wordt in Duitsland en Frankrijk gefaseerd ingevoerd en is in Nederland aangekondigd richting 2030. Voor InvoiMatch is een Peppol-factuur het normale geval. Maar de facturen die vandaag binnenkomen via EDI, in een ander formaat of als PDF, verwerkt InvoiMatch net zo goed. Op deze pagina: wat Peppol is, wanneer wat geldt, en hoe InvoiMatch met alle standaarden omgaat.
De basis
Eén netwerk, één standaard, geen koppeling per leverancier.
Peppol is een Europees netwerk voor het uitwisselen van zakelijke documenten, in de eerste plaats facturen. Verzender en ontvanger sluiten elk aan op een eigen toegangspunt, en die toegangspunten leveren het document bij elkaar af. Iedere aangesloten partij kan zo met iedere andere uitwisselen, zonder per leverancier een aparte koppeling. Een Peppol-factuur is geen PDF met een lay-out, maar een gestructureerd bestand waarin elk gegeven op een vaste plek staat: leverancier, ordernummer, regels, bedragen, btw. Precies wat een matching nodig heeft om zonder herkenning en zonder overtypen aan het werk te kunnen.
De timing
Wat is verplicht, en wanneer.
De verplichtingen verschillen per land en per richting: ontvangen en versturen zijn niet altijd tegelijk verplicht. De grote lijn, per september 2026:
Nu
Nederland
Peppol is verplicht voor facturen aan de overheid. Voor facturen tussen bedrijven heeft het kabinet gekozen voor een verplichting via Peppol; de wetgeving wordt voorbereid, met een gefaseerde invoering die rond 2030 begint.
2026
België
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige bedrijven, ontvangen en versturen.
2027
Duitsland
Ontvangen van e-facturen is sinds 2025 verplicht. Versturen wordt verplicht per 1 januari 2027 voor grotere bedrijven en per 1 januari 2028 voor alle bedrijven.
2026 en 2027
Frankrijk
Sinds september 2026 moeten alle bedrijven e-facturen kunnen ontvangen en moeten grote en middelgrote bedrijven ze versturen. Kleine bedrijven volgen in september 2027.
2030
Europese Unie
Met de ViDA-richtlijn wordt gestructureerde e-facturatie met digitale rapportage uiterlijk 1 juli 2030 de norm voor facturen tussen bedrijven over de grens binnen de EU. Lidstaten mogen eerder nationale verplichtingen invoeren.
Wie leveranciers in België, Duitsland of Frankrijk heeft, ontvangt nu al Peppol-facturen. Voor de rest is de vraag niet óf, maar wanneer. Aan de ontvangende kant is dat goed nieuws: elke leverancier die overstapt, levert een factuur die zonder herkenning gematcht kan worden.
Stand van september 2026. Termijnen kunnen door nationale wetgeving verschuiven.
De standaarden
Per standaard één keer inrichten, daarna volgt dezelfde stroom.
De overstap op Peppol gebeurt niet op één dag en niet bij alle leveranciers tegelijk. Jarenlang komen facturen in meerdere formaten en standaarden naast elkaar binnen. InvoiMatch behandelt ze als één stroom: per standaard leg je één keer vast hoe een factuur gelezen wordt, welk gegeven waar staat en wat er gebeurt als iets ontbreekt. Daarna maakt het voor de matching niet uit via welk kanaal een factuur is binnengekomen.
EDI
Facturen via een EDI-provider, bijvoorbeeld in EDIFACT of in de standaard van de provider. Eén inrichting per provider of per leverancier, daarna dezelfde stroom als Peppol.
Een ander gestructureerd formaat
UBL, een eigen XML-formaat, een export uit een portaal van een leverancier. Als het gestructureerd is, richt je in hoe het gelezen wordt. Nieuwe formaten komen erbij zonder dat de rest verandert.
PDF, via Datuvo
Leveranciers die nog PDF sturen, kunnen dat blijven doen. Datuvo leest de PDF uit tot dezelfde gestructureerde gegevens en levert die aan InvoiMatch in het formaat dat je hebt ingericht. Vanaf daar is er geen verschil meer met een Peppol-factuur.
Voor de medewerker is er één werkplek en één dossier per factuur, wat het formaat ook was.
De impact
Factuur ontvangen is één ding, goed matchen is heel iets anders.
Als de kwaliteit van de masterdata niet op orde is, wordt er alsnog veel aan de medewerker getoond: een verouderde prijs in het eigen systeem, een leverancier onder twee nummers, een ordernummer dat de leverancier net anders schrijft. Ook als facturen gestructureerd binnenkomen en automatisch kunnen worden gematcht, blijft de kwaliteit van masterdata cruciaal. Drie dingen die daarvoor om je aandacht vragen:
Leveranciersdata
Elke leverancier moet herkend worden aan de kenmerken die hij op zijn factuur zet. Dubbele of onvolledige leveranciersrecords zijn de eerste bron van uitval, en de eenvoudigste om op te lossen.
Prijzen en afspraken
Een factuur met de juiste prijs wijkt nog steeds af als je eigen prijslijst verouderd is. Hoe beter de afspraken in je ERP staan, hoe hoger het aandeel facturen dat zichzelf verwerkt.
Ordernummers en ontvangsten
Leveranciers moeten het ordernummer meesturen, en ontvangsten moeten geboekt zijn voordat de factuur komt. Waar dat nog niet gebeurt, laat InvoiMatch precies zien bij welke leverancier en welke stroom het misgaat.
InvoiSuite
Drie applicaties die de stroom naar InvoiMatch schoon houden.
InvoiMatch is onderdeel van InvoiSuite. De andere applicaties zijn los af te nemen en zijn niet randvoorwaardelijk, maar op drie plekken maken ze het verschil in wat er bij InvoiMatch binnenkomt.
Testen vóór de livegang, met InvoiLab
Met je eigen leveranciers, artikelen en orders genereer je Peppol-testfacturen in alle scenario's die je wilt controleren, en zie je vooraf wat InvoiMatch ermee doet. De livegang op Peppol geeft dan geen verrassingen.
Bekijk InvoiLab →Eigen data op orde, met Vendarcs
Artikel- en prijsdata van leveranciers komt gecontroleerd binnen en wordt verwerkt tot het format dat je ERP verwacht. Een correcte factuur wordt dan ook als correct herkend, omdat je eigen prijslijst klopt.
Bekijk Vendarcs →PDF's uitgelezen, met Datuvo
Leveranciers die nog niet op Peppol zitten, blijven welkom. Datuvo leest hun PDF-facturen uit tot dezelfde gestructureerde gegevens, zonder sjabloon per leverancier.
Bekijk Datuvo →Weten hoe jullie facturen binnenkomen?
We plannen dertig minuten en lopen jullie kanalen door: wat komt via EDI, wat als PDF, welke leveranciers al op Peppol zitten, en wat er nodig is om alles in één stroom te krijgen. Geen verkoopverhaal, wel een eerlijke inschatting.
Plan een demo
Of stuur een mail: info@hupsen.com